Jednací řád Výkonného výboru

Tento text je pouze informativní (ač co nejvěrnější originálu). Závazné znění je ke stažení v sekci Přílohy.

Jednací řád
Výkonného výboru ČSS, z.s.

(dále jen VV ČSS nebo VV)
Tento jednací řád upravuje činnost a rozhodování VV ČSS a jeho stálých komisí v souladu s čl. VII odst. 2 a 3 a čl. IX Stanov ČSS takto:

Článek 1.
Základní ustanovení

1. VV ČSS je řídící orgán ČSS pro období mezi Sjezdy delegátů ČSS.
2. Členy VV ČSS jsou:
   1. Prezident ČSS
   2. Viceprezident ČSS
   3. Ostatní členové prezidia ČSS
   4. Předsedové Krajských sdružení ČSS
   5. Předsedové stálých Komisí ČSS, a to
      1. Komise rozhodčích
      2. Sportovně technické komise
      3. Sportovně metodické komise
      4. Komise pro řízení reprezentace
      5. Komise brokové střelby
3. Členové VV ČSS dle čl. 1 odst. 2 písm. d) a písm. e) se mohou dát při jednání VV ČSS zastoupit pověřeným členem svého orgánu (pověřeným členem příslušného krajského sdružení nebo příslušné stálé komise).
4. Předsedou VV ČSS je prezident ČSS.

Článek 2.
Příprava jednání výboru

1. Oznámení o dni, čase, místu a návrhu programu jednání, popřípadě spolu s podklady pro jednání, zašle předseda všem jejím členům prostřednictvím Sekretariátu ČSS, a to elektronicky nejpozději 10 dní před jednáním na aktuální emailovou adresu nahlášenou členy VV ČSS.
2. Každý člen VV ČSS je povinen ve lhůtě jednoho týdne od okamžiku, kdy se stane členem VV ČSS, sdělit tajemníkovi ČSS svou aktuální emailovou adresu pro účely svolávání, přípravy jednání a rozhodování per rollam; neučiní-li tak, zřídí mu takovou adresu Sekretariát ČSS na hostingu ČSS a předá tomuto členu přístupové údaje.
3. Komunikace mezi členy VV ČSS a Sekretariátem ČSS se provádí zpravidla elektronicky.
4. Za zpracování podkladů pro jednání odpovídá tajemník ČSS. Podklady pro jednání musí být členům VV ČSS doručeny nejméně 10 pracovních dnů před konáním jednání.
5. Program jednání navrhuje prezident ČSS.
6. Kterýkoliv z členů VV ČSS může navrhnout doplnění programu jednání, pokud tak učiní nejméně 7 dnů před jednáním výboru.

Článek 3.
Jednání výboru

1. Jednání VV ČSS svolává předseda výboru dle potřeby. Jestliže jej o to požádá nadpoloviční většina členů, svolá jednání VV ČSS do 10 pracovních dnů. Pokud jednání VV ČSS předseda nesvolá, sejde se výbor 11. den sám v sídle ČSS; pokud tento den připadá na sobotu, neděli nebo svátek, sejde se výbor nejbližší následující pracovní den.
2. Na počátku jednání schvaluje VV ČSS program jednání, popřípadě jeho úpravy.
3. Jednání výboru je neveřejné. O průběhu jejího jednání se pořizuje zápis.
4. Jednání VV ČSS se účastní jeho členové, tajemník ČSS, sportovní ředitel, zástupce RK ČSS a osoba provádějící zápis. Na jednání VV ČSS může být pozvána i další osoba nebo osoby, o jejich pozvání na VV ČSS rozhoduje předseda VV ČSS nebo jím pověřený předsedající svolanému jednání. O přítomnosti dalších osob na jednání nebo části jednání VV rozhodují přítomní členové VV ČSS.
5. VV ČSS je schopen se usnášet, je-li přítomna nadpoloviční většina všech jeho členů.
6. VV ČSS rozhoduje usnesením; k přijetí usnesení je třeba souhlasu nadpoloviční většiny všech přítomných členů.
7. Každý člen VV ČSS má při hlasování jeden hlas. Hlasuje se zvednutím ruky. Tajné hlasování se provádí, usnese-li se na tom VV ČSS; v tomto případě VV ČSS před hlasováním pověří dva své členy sčítáním hlasů a rozhodne o způsobu hlasování. Tajným hlasováním se zpravidla rozhoduje o volbě a odvolání předsedů stálých komisí dle čl. X odst. 9 Stanov a členů Prezídia dle čl. X odst. 10 Stanov.
8. Každý člen VV ČSS, který nesouhlasí s jeho usnesením, může podat písemné nebo ústní stanovisko, ve kterém uvede svůj odlišný názor a jeho odůvodnění, toto se zapíše do zápisu. V případě, že odlišné stanovisko bylo doručeno osobě provádějící zápis do 5 dnů ode dne schválení usnesení, přikládá se k zápisu.
9. Na jednání VV ČSS se jedná jen o věcech, které byly zařazeny do schváleného programu jednání. Výjimečně lze po schválení programu jednání zařadit usnesením do programu jednání i další bod; v tomto případě člen VV ČSS, který zařazení bodu navrhl, přednáší k němu úvodní slovo.
10. Výjimečně může VV ČSS, projednávat podklady a přijímat usnesení i písemně formou elektronické komunikace, a to tak, že předseda VV ČSS rozešle návrh rozhodnutí e-mailem na adresy, které mu členové sdělí dle čl. 2 odst. 2 jednacího řádu. Rozhodnutí je platné, pokud na e-mail reaguje (tj. hlasuje) nejméně dvě třetiny všech členů VV ČSS, a to ve lhůtě 72 hodin od zahájení hlasování. Pro jednání VV ČSS v tomto případě se ostatní ustanovení jednacího řádu použijí přiměřeně.
11. K jednotlivým bodům jednání může předseda ustanovit člena VV ČSS s jeho souhlasem zpravodajem. Zpravodaj bude ustanoven zpravidla u obsáhlých nebo typově shodných předmětů jednání. Na začátku projednávaného bodu zpravodaj vystoupí se svou zprávou a návrhem usnesení.
12. Předseda prohlásí jednání VV ČSS za ukončené, byl-li program jednání vyčerpán nebo ztratil-li VV ČSS schopnost usnášení.

Článek 4.
Přiměřené použití jednacího řádu

1. Počet členů stálých komisí určuje svým rozhodnutím VV ČSS.
2. Vymezení kompetencí jednotlivých komisí - Statut je přílohou č. 1 k tomuto jednacímu řádu.
3. Jednání prezídia, stálých komisí a disciplinární komise, pokud je zřízena, se řídí tímto jednacím řádem přiměřeně.

Článek 5.
Sekretariát

1. Vedoucím sekretariátů je tajemník ČSS.
2. Předmětem činnosti sekretariátu je odborně, organizačně a materiálně zabezpečovat plnění úkolů VV ČSS.
3. Úkoly sekretariátu ukládá výbor prostřednictvím tajemníka.
4. Tajemník předkládá návrh zápisu z jednání předsedovi do 7 dnů po skončení jednání.

Článek 6.
Vyhotovení zápisu a rozhodnutí

1. O průběhu jednání VV ČSS se pořizuje zápis, který podepisuje předseda VV ČSS. V zápise se vždy uvede počet a jména přítomných členů, schválený program jednání, průběh a výsledek hlasování s uvedením kdo byl proti a kdo se zdržel a přijatá usnesení včetně závěrů z jednání s termínem splnění a osobou zodpovědnou za splnění. O námitkách člena VV ČSS proti zápisu rozhodne nejbližší jednání VV ČSS. Zápis se ukládá na sekretariátu a vyvěšuje na webových stránkách ČSS.
2. Mají-li přijatá usnesení nebo projednávané materiály obecný význam pro členy ČSS nebo pro činnost ČSS, zveřejní se na internetových stránkách ČSS jako samostatná informace.

Článek 7.
Účinnost

Tento jednací řád byl schválen na zasedání VV ČSS, z.s. dne 23. 10. 2018 a nabývá účinnosti dnem 1. 1. 2019.