Zápisy z jednání Výkonného výboru 2024

Zápis č. 5/2024
z hybridního jednání VÝKONNÉHO VÝBORU ČSS, z.s.
dne 16. 10. 2024

PŘÍTOMNI

Adam Cipro, Petr Černoch, Vlastimil Zrůst, Roman Gronský, Petr Tarant, Milan Suntych, Břetislav Putna, Jan Fidler, Karel Borůvka, Jan Videcký, Pavel Šlechta, Petr Hrbek, Roman Blažíček, Milan Matějka (zástup za pana Jiřího Maternu), Petr Luštický, Jiří Streit, Jaromír Zetek (online), Radomír Zaoral (zástup za Petra Hrdličku), Antonín Vaštík

S hlasem poradním

Jiří Koukal, Sára Baumgartnerová

OMLUVENI

Petr Voldán, Jaroslav Havel

Výkonný výbor jednal v počtu 17 členů přítomných a 1 člen online; VV je usnášeníschopný. Jednání bylo zahájeno v 11:05.

PROGRAM

1. Zahájení, schválení programu a hostů
2. Informace z Prezidia ČSS, z.s.
3. Účetní závěrka 2023
4. Investiční dotace
5. Nové Stanovy
6. Svolání mimořádného Sjezdu
7. Informace ze sekretariátu
8. Informace z komisí VV
9. Různé

1. ZAHÁJENÍ, SCHVÁLENÍ PROGRAMU A HOSTŮ

• Hlasování o schválení programu
• Hlasování: Pro: 18, proti: 0, zdrželi se: 0
• Pan Černoch požádal o vyjádření úcty k památce zesnulého prezidenta pana Hermela Ivana minutou ticha.

2. INFORMACE Z PREZIDIA ČSS, z.s.

• Absence statutárního orgánu komplikuje ČSS podání žádosti o dotaci NSA. Pokud nebude urychleně zvolen nový prezident, hrozí, že nebudeme schopni podat žádost o hlavní dotaci na podporu sportovních svazů řádným způsobem. Právní zástupci svazu zjišťují od NSA možné varianty.
• ČSS žádá soud o ustanovení opatrovníka předběžným opatřením, pokud toto bude zamítnuto, tak i řádně. Opatrovníkem by měl být pan Čelikovský, jeden z právních zástupců ČSS. Žádost byla podána včera. (tj. 15. 10. 2024)
• Mezi další problémy při absenci statutárního orgánu je nejistota, zda nám bude zachován přístup k bankovním účtům a přístup do Datové schránky.
• ČSS také nemá přístup do portálu, kde můžeme zveřejňovat veřejná výběrová řízení, pan Hermel již nestihl podepsat žádost. Výběrová řízení se týkají především vrhaček, o které jsme žádali v rámci investiční dotace NSA a dále nákupu brokových i kulových nábojů.
• Proběhla diskuze ke zbrojíři ČSS, hlavním zbrojířem byl pan Hermel Ivan, není zapotřebí náhrady. Na základě protokolu od Policie, ale víme, že svaz má další zbrojíře — vedoucí dalších skladů. Oznámíme Policii, že pan Hermel zemřel a ověříme si zda je náš postup v pořádku. Dále bude provedena inventarizace zbraní.

Pan Vaštík se osobně přidal na jednání v 11:21, stav počtu členů VV se tedy změnil na 19.

• Byl schválen příspěvek na závody ve výši 30 000 Kč na závod v Semilech a v Bílovci.
• Byla sdělena informace o velké četnosti schůzek Prezidia v tomto citlivém období.

3. ÚČETNÍ ZÁVĚRKA 2023

• Pan Cipro předložil účetní závěrku a přednesl komentář. Hospodářský výsledek činil 1 520 000 Kč. Podařilo se nám vyčerpat dotaci.
• Bylo podáno daňové přiznání právnických osob v prodloužené lhůtě do 30. 9. 2024 s výslednou daní 0 Kč, za výpočet nese odpovědnost daňový poradce účetní firmy.
• Byly sděleny informace o spolupráci s účetní firmou 22hlav, především o výměně hlavní účetní naší zakázky po opakovaných stížnostech ze strany pracovníků kanceláře ČSS. Též byla na straně 22hlav vyměněna osoba, která nám zpracovávala mzdy.
• Bylo připomenuto, že se na posledním jednání VV řešila výpověď 22hlav, kterou by svaz musel podat na konci října. Svaz má kandidátku na novou účetní, s níž probíhá jednání. Změna bude i finančně úsporná.
• Hlasování o schválení účetní závěrky.
  Hlasování: Pro:19 , proti:0 , zdrželi se: 0

---

4. INVESTIČNÍ DOTACE

• Žádost o investiční dotaci jsme podali, jak bylo schváleno na jednání VV. Dne 15. 10. jsme obdrželi Výzvu k doplnění. Na dnešním jednání musí proběhnout schválení jednotlivých dodavatelů. Další body výzvy o doplnění jsou Výpis z registru a plná moc, jež byla podána bez úředního ověření. Pokud nebude do konce příštího týdne ustanovený opatrovník, ČSS nestihne ve stanovené lhůtě doplnit vše potřebné a přijde o tuto dotaci.
• Hlasování o jednotlivých dodavatelích proběhne na jednání Prezidia.
• Proběhla diskuze o výběru aut zvolených do žádosti o investiční dotaci. Dle podmínek NSA lze žádat o auta 8+1, tedy auta oficiálně homologována na přepravu 8 osob + řidiče. Tato auta se ovšem zpravidla objednávají velmi dopředu a počet modelů aut s touto specifikací na trhu klesá. ČSS by nejvíce využil auta s velkým kufrem a samostatnými sedačkami, pro pohodlnou přepravu na závody po Evropě. Tato auta, nebo přestavba na ně, se však musejí objednat velmi dlouho dopředu, což v případě investiční dotace nebylo možné, když byla vypsána na konci června a žádosti se podávaly do poloviny září s podmínkou dodání všech položek do 31. 12. 2024. Zaměstnanci ČSS vynaložili velké úsilí na shánění vhodných vozů, proběhla dokonce změna v možnosti dodání auta a bylo nutné, aby VV per rollam znovu odsouhlasil výběr položek do investiční dotace.
• ČSS upozorní NSA na problémy s výběrem aut, především na omezený výběr při požadovaném uspořádání 8+1 a dlouhé objednací lhůty.
• Hlasování, že si jednotlivé dodavatele položek žádosti o investiční dotaci odsouhlasí Prezidium.
  Hlasování: Pro: 18 , proti: 0 , zdrželi se: 1

5. NOVÉ STANOVY

• Proběhlo diskuzní odpoledne k Novým Stanovám v Plzni při MČR za velmi malé účasti. Diskuzní odpoledne v Brně bylo kvůli povodním zrušeno. Písemné připomínky, jež jsme dostali byli právníky zpracované do stanov.
• Slečna Baumgartnerová vyzvala všechny o vyjádření ke stanovám. Pan Cipro podotkl, že záznam je zveřejněný na Youtube a odkaz je na webových stránkách ČSS.
• Proběhla diskuze jejímž výsledkem je přidání dalšího diskuzního odpoledne, ideálně při příležitosti GP Bílovce. Slečna Baumgartnerová probere s pořadateli závodu možnosti.

6. SVOLÁNÍ MIMOŘÁDNÉHO SJEZDU

Slečna Baumgartnerová poslala jednotlivým krajským sdružením formulář žádosti o svolání mimořádného sjezdu, kdy zpět obdržela podepsanou nadpoloviční většinu a Výkonný výbor tímto tedy svolává Mimořádný Sjezd delegátů ČSS.

• Dále sdělila informace o možném místě a čase konání. Proběhla diskuze s panem Černochem i ostatními členy k termínu sjezdu.
• Proběhla rozsáhlá diskuze o programu mimořádného sjezdu, kdy by se kromě prezidenta měl zvolit i viceprezident a hlasovat o dílčí změně stanov tak, abychom předešli problémům do budoucna, pokud by ČSS byl opět bez statutárního orgánu.
• Volba Prezidenta a Viceprezidenta by byla do řádného sjezdu. Řádný sjezd musí proběhnout do konce srpna roku 2025. Proběhla diskuze o dovolení dvou náhradníků do Prezidia.
• Byl projednán doporučený termín pro sdělení kandidatur, a to do pátku 8.11. Na stránkách ČSS bude zveřejněn formulář pro přihlašování a průběžně aktualizovaný seznam kandidátů.
• Proběhla diskuze na téma kandidátů na jednotlivé pozice.
• Proběhla diskuze o konkrétním datu a čase konání Mimořádného sjezdu, a to 16. 11. 2024 od 13. hodiny. Pan Zetek podotkl, že si členové VV nejsou vědomi toho že delegáti pojedou z celé republiky a požadoval jiný čas.
• Hlasování o programu, místu a čase Mimořádného Sjezdu delegátů: Plzeňská střelnice, dne 16. 11. 2024 od 13:00 hodin.
  Hlasování: Pro: 18 , proti: 0 , zdrželi se: 1

Ve 12:50 bylo přerušeno jednání a byla stanovena pauza na oběd.

7. INFORMACE ZE SEKRETARIÁTU

Ve 14:05 bylo jednání znovu zahájeno. Pan Zetek již není přítomen na jednání a pan Vaštík odjel z jednání, v jednání tedy pokračuje 17 členů.

• Paní Baumgartnerová sdělila, že před týdnem a půl vykradl kanceláři ČSS, byl odcizený notebook a dokumentace k probíhajícímu trestnímu řízení. Případ vyšetřuje policie.
• Sestavuje se rozpočet pro rok 2025. Pan Cipro měl schůzky s trenéry RSCM a komisí reprezentace. Rozpočet musí být sestavený pro žádost o dotaci, do konce roku bude sestavený, v lednu by měl být schválen Výkonným výborem.
• Pan Cipro sdělil informace o průběžném čerpání rozpočtu 2024 — nemáme k dispozici přesná čísla, pouze dílčí, oproti loňskému září jsme v plusu 7 000 000 Kč a to kvůli dosavadnímu nečerpání za náboje a také mzdám.
• Opět byly sděleny informace k probíhající obměně členských průkazů. Na konci roku nebude sekretariát rozesílat Výběrčí archy poštou, ale elektronicky, emailem. V roce 2025 již nebudou zasílány členské známky. Na konci roku již nebudeme posílat známku. Proběhla diskuze k možnosti prokázání úhrady členských příspěvků pro potřeby Policie ČR při přepisu zbraní.
• Slečna Baumgartnerová sdělila informace o počtu klubů, které nemají řádně zapsaného předsedu ve spolkovém rejstříku. Jedná se o zhruba 60 % klubů, je to dlouhodobý nedostatek předchozích vedení, který se musí do budoucna napravit. Je to ovšem časově náročná agenda, na kterou se sekretariát zaměří v roce 2025.
• Slečna Baumgartnerová hovořila o dotazníku prioritizace od NSA a kritériích, podle kterách NSA určuje 1. skupinu 30 prioritizovaných sportů.

8. INFORMACE Z KOMISÍ VV

• KŘR — pan Cipro sdělil informace o plánování nadcházejícího roku. Proběhla schůzka o rozpočtu a rozdělení financí. Další schůzka bude v listopadu. Pan Cipro hovořil o Olympiádě, umístění reprezentantů a jejich výsledcích. V příštím olympijském cyklu by se svaz měl zaměřit na mediální tlak během roku a snižovat ho těsně před Olympiádou, měla by být lepší psychologická příprava v průběhu cyklu. Proběhla diskuze ohledně vysílání novinářů na mezinárodní závody společně s českou výpravou, aby si zvykli na spolupráci s médií.
• STK — pan Streit sdělil, že proběhne schůze, která je naplánovaná na 2. listopadu. Proběhla diskuze o ME dorostenců a možnostech zveřejnění informací o budoucím průběhu.
• SMK — pan Putna informoval, že na pozici v SMK rezignovali dva členové, Josef Fiala a Hynek Mikulčík. V roce 2024 proběhla 2 školení trenérů o celkovém počtu cca 50 osob. Informoval o plánovaných kurzech v roce 2025 na trenéry kategorie C i B. Proběhla rozsáhlá diskuze k podmínkám pořádání kurzů trenérů B a A na FTVS a o reprezentačních žebříčcích.
• KR — na zítra je naplánované jednání, hlavními tématy budou žádosti o licenci A kulových rozhodčí a nedostatek brokových rozhodčích. Proběhla rozsáhlá diskuze k systému odměňování rozhodčích a pomocného personálu na závodech ČSS.
• KBS — slečna Baumgartnerová požádala o zápisy z porad. Proběhla diskuze o místech konání jednotlivých kol brokových KZR v roce 2025.

9. RŮZNÉ

• Pan Cipro a slečna Baumgartnerová seznámili členy VV o plánovaných změnách personálního obsazení kanceláře ČSS.

V Brně dne 16. 10. 2024
Sára Baumgartnerová
tajemník ČSS, z.s.